各相關單位：

檔案是學校各項工作的原始記錄，是處理有關問題的重要憑證。隨著社會檔案意識的不斷增強，尤其學歷（學位）認證等工作的需要，學校檔案查（借）閱量逐年增加。但是由于學校合并、機構調整等原因，部分檔案存在應交未交現象。為進一步規范學校檔案工作，有效保護和利用檔案，請各相關單位指派專人做好本單位應交未交檔案的清查、整理、立卷、移交工作。

工作要求：

1.檔案的立卷整理流程請參考《河北大學檔案立卷整理業務規范》（見附件）；

2.卷宗經檔案館檢查驗收合格后，即可辦理移交手續；

3.在立卷歸檔過程中如有疑問，請及時與檔案館聯系，聯系電話：5079704，聯系人：任潔、劉秀。

特此通知

附件：《河北大學檔案立卷整理業務規范》

校長辦公室

檔案館

2017年6月9日

附件:

1、河北大學檔案立卷整理業務規范.doc